神戸市に本籍がある方は、戸籍謄本・戸籍抄本、除籍謄本、改製原戸籍、戸籍の附票などを郵送で請求できます。
遠方に住んでいる場合や、仕事などで区役所へ行くことが難しい場合には、郵送請求が便利です。特に相続では、現在の戸籍だけでなく、除籍や改製原戸籍を順番にたどって集める必要があるケースもあります。
この記事では、神戸市の戸籍を郵送で取り寄せる方法について、必要書類・手数料・郵送先・申請書・注意点を整理して解説します。あわせて、ご自身での収集が難しい場合に行政書士が戸籍の取り寄せを代行する方法も紹介します。
目次
神戸市の戸籍は郵送で請求できる
神戸市では、戸籍や住民登録関係の証明書を郵送で請求できます。本籍地が神戸市にある戸籍関係証明書を郵送で取得する場合は、神戸市郵送請求処理センターへ必要書類を送付します。
各区役所へ個別に郵送するのではなく、郵送請求処理センターが神戸市の郵送請求を取り扱っています。送付先を間違えると処理に時間がかかる可能性があるため、発送前に宛先を確認しましょう。
ポイント
電話・FAX・Eメールだけで戸籍証明書を請求することはできません。郵送請求では、申請書や本人確認書類、手数料、返信用封筒などを準備して送付します。
神戸市で郵送請求できる主な戸籍関係証明書
| 証明書 | 主な利用例 |
|---|---|
| 戸籍全部事項証明書（戸籍謄本） | 相続、各種名義変更、身分関係の証明など |
| 戸籍個人事項証明書（戸籍抄本） | 戸籍のうち特定の方のみの証明が必要な場合 |
| 除籍謄本・除籍抄本 | 相続、過去の身分関係の確認など |
| 改製原戸籍謄本・抄本 | 相続で出生から死亡までの戸籍をさかのぼる場合など |
| 戸籍の附票の写し | 住所履歴の確認、不動産・相続手続など |
| 戸籍届書受理証明書 | 婚姻届・出生届等が受理されたことの証明 |
| 独身証明書・身分証明書等 | 結婚情報サービス、資格申請など |
神戸市の戸籍郵送請求に必要なもの
本人・同一戸籍に記載されている方・直系尊属や直系卑属などが郵送請求する場合、基本的には次のものを用意します。
| 必要なもの | 内容 |
|---|---|
| 郵便による戸籍証明等交付申請書 | 神戸市公式の申請書を利用できます。 |
| 本人確認書類のコピー | 運転免許証、マイナンバーカード表面、資格確認書など、現住所を確認できるもの |
| 手数料 | 必要額の定額小為替を郵便局で購入し、原則として指定受取人欄は記入せず同封します。 |
| 返信用封筒 | 申請者の住民登録地・氏名を記載し、必要な切手を貼付します。 |
| 委任状 | 代理人が本人に代わって請求する場合に必要です。 |
| 親族関係を確認できる戸籍等 | 神戸市の戸籍だけでは直系親族関係を確認できない場合に必要となることがあります。 |
本人確認書類の住所を確認
郵送請求では、本人確認書類に記載された現住所が分かるようにコピーします。戸籍証明書の返送先は原則として申請者の住民登録地です。
請求書に記載する主な内容
神戸市の郵送用申請書では、主に次の内容を記載します。
- 本籍
- 筆頭者氏名
- 必要な証明書の種類
- 必要な通数
- 戸籍抄本などの場合は証明が必要な方の氏名・生年月日
- 提出先・使用目的
- 申請者の住所・氏名・生年月日
- 証明が必要な方との続柄
- 昼間に連絡が取れる電話番号
相続を理由として請求する場合は、申請書上で「出生から死亡まで」「死亡記載のみ」など、必要とする戸籍の範囲を示せるようになっています。
神戸市の戸籍関係証明書の手数料
| 証明書 | 手数料 |
|---|---|
| 戸籍全部・個人事項証明書（戸籍謄本・抄本） | 1通450円 |
| 除籍全部・個人事項証明書 | 1通750円 |
| 改製原戸籍謄本・抄本 | 1通750円 |
| 戸籍の附票の写し | 1通300円 |
| 戸籍届書受理証明書 | 1通350円 |
| 独身証明書 | 1通300円 |
郵送請求では、手数料とは別に定額小為替の発行手数料や往復の郵送料が必要です。速達を利用する場合には、その分の郵送料も加算されます。
神戸市の戸籍郵送請求先
神戸市郵送請求処理センター
〒651-8526
神戸市中央区御幸通6丁目1番12号
三宮ビル東館5階
電話：078-322-6468（個人・特定事務受任者）
受付時間：8時45分～17時30分（土曜・日曜、祝日、年末年始を除く）
本籍地が神戸市以外の場合は、その本籍地の市区町村へ請求するのが原則です。古い戸籍で市町村合併や区域変更がある場合は、現在どの自治体が戸籍を保管しているかを確認してから発送することをおすすめします。
申請書・委任状のダウンロード
神戸市では、戸籍の郵送請求に利用できる申請書と委任状を公式サイトで公開しています。
申請書の様式は変更される場合がありますので、実際に請求する際は、神戸市公式サイトから最新様式を確認することをおすすめします。
証明書が届くまでの日数
神戸市では、郵送請求による証明書が手元に届くまで1週間程度かかると案内しています。
年末年始などの長期休業後、一度に大量の証明書を請求する場合、申請内容に不備がある場合などは、さらに日数を要することがあります。
急ぎの場合
急ぎの場合は速達での請求が案内されています。ただし、速達を利用しても自治体内部の審査・戸籍確認に必要な時間まで短縮できるとは限りません。
相続で出生から死亡までの戸籍を集める場合
相続手続では、亡くなった方の死亡時の戸籍だけでなく、出生から死亡までの戸籍を連続して確認する必要があることがあります。
そのため、現在戸籍のほかに、除籍謄本や改製原戸籍謄本が必要になる場合があります。また、転籍によって本籍地が神戸市以外へ移っている場合は、取得した戸籍を確認しながら次の自治体へ請求していくことになります。
神戸市の郵送用申請書には、死亡による相続の場合に「出生から死亡まで」と指定できる欄があります。ただし、神戸市だけですべての戸籍が揃うとは限りません。
相続戸籍は複数自治体にまたがることがあります
出生から死亡までの戸籍を集める場合、転籍・婚姻・戸籍改製などによって複数の戸籍が作られていることがあります。取得した戸籍を読みながら次の請求先を判断する作業が必要です。
代理請求・第三者請求の注意点
代理人が請求する場合
本人から依頼を受けた代理人が請求する場合は、原則として委任状が必要です。神戸市では公式の委任状様式も公開されています。
第三者が請求する場合
本人・配偶者・直系親族等ではない第三者が戸籍を請求する場合は、自己の権利を行使するため、または義務を履行するためなどの正当な理由が必要です。
債権管理などの第三者請求では、権利関係を証明できる契約書などの疎明資料が必要になることがあります。
行政書士に依頼しても取得できないケースがあります
行政書士へ依頼したからといって、請求権限のない第三者の戸籍や住民票を自由に取得できるわけではありません。利用目的・請求権限・疎明資料等を確認し、受任できない場合があります。
電子申請やコンビニ交付を利用できる場合もある
神戸市では、現在の戸籍謄本・戸籍抄本や戸籍の附票など、一部の証明書についてe-KOBEによる電子申請にも対応しています。
電子申請では、オンライン上で申請・決済を行い、証明書は郵送で受け取る仕組みです。ただし、除籍や改製原戸籍などは電子申請の対象外となる場合があります。
また、マイナンバーカードを持っている本人については、最新の戸籍証明書や戸籍の附票をコンビニ交付で取得できる場合があります。コンビニ交付では戸籍証明書の手数料が300円、戸籍の附票は150円と、通常の窓口・郵送より安く設定されています。
相続で過去の除籍・改製原戸籍まで必要な場合には、郵送請求や窓口請求が必要になることがあります。
行政書士に戸籍収集を代行してもらう場合
戸籍1通だけであれば、ご自身で申請書を作成して郵送請求することもできます。
一方、相続では必要な戸籍が複数にわたったり、戸籍を読み解いて次の本籍地を探したりする必要があります。このような場合は、行政書士が依頼者に代わって戸籍の確認・郵送請求・収集を進めることができます。
戸籍取り寄せ代行の料金
| ご依頼内容 | 行政書士報酬 |
|---|---|
| 戸籍・住民票・戸籍の附票など1通取得 | 11,000円＋実費 |
| 相続などで必要な戸籍を一式取得 | 33,000円＋実費 |
実費には、戸籍等の交付手数料、定額小為替の発行手数料、郵送料、速達を利用した場合の追加費用などが含まれます。
相続などで戸籍が多数にわたる場合には、交付手数料や郵送費等の実費が大きくなることがあります。
まとめ
神戸市に本籍がある戸籍謄本・戸籍抄本・除籍・改製原戸籍・戸籍の附票などは、神戸市郵送請求処理センターへ郵送して取得できます。
郵送請求では、申請書・本人確認書類・手数料・返信用封筒をそろえ、代理人が請求する場合には委任状も用意します。
証明書が届くまでにはおおむね1週間程度かかるため、提出期限がある場合は余裕を持って請求しましょう。
相続で出生から死亡までの戸籍を集める場合や、複数の自治体をたどる必要がある場合、ご自身での取得が難しい場合には、行政書士による戸籍取り寄せ代行もご検討ください。