足立区に本籍がある方は、戸籍謄本・戸籍抄本、除籍謄本、改製原戸籍、戸籍の附票などを郵送で請求できます。
遠方に住んでいる場合や、仕事などで平日に区役所へ行くことが難しい場合には、郵送請求を利用すると便利です。特に相続では、現在の戸籍だけでなく、除籍や改製原戸籍までさかのぼり、複数の戸籍を順番に集める必要があるケースもあります。
この記事では、足立区の戸籍を郵送で取り寄せる方法について、必要書類・手数料・郵送先・申請書・受け取りまでの日数・代理請求の注意点を整理して解説します。ご自身での戸籍収集が難しい場合に、行政書士が依頼者に代わって郵送請求・戸籍収集を代行する方法についても紹介します。
目次
足立区の戸籍は郵送で請求できる
足立区に本籍がある戸籍証明書等は、窓口へ行かなくても郵送で請求できます。
郵送請求では、郵送請求書・手数料・返信用封筒・本人確認書類の写しをそろえて、足立区役所戸籍住民課証明係へ送付します。
足立区の郵送請求の基本
- 本籍が足立区にある戸籍等が対象
- 郵送請求書を作成して送付
- 手数料は原則として定額小為替
- 一定の手続を行えばクレジットカード決済も利用可能
- 返信先は請求者の住所登録地に限られる
古い戸籍や旧本籍地については、町名変更・区域変更等によって現在の請求先が分かりにくい場合があります。請求先に不安がある場合は、郵送前に足立区または該当自治体へ確認することをおすすめします。
足立区で郵送請求できる主な戸籍関係証明書
| 証明書 | 主な利用例 |
|---|---|
| 戸籍全部事項証明書（戸籍謄本） | 相続、各種名義変更、身分関係の証明など |
| 戸籍個人事項証明書（戸籍抄本） | 戸籍に記載された特定の方のみの証明が必要な場合 |
| 除籍全部・個人事項証明書 | 相続、過去の身分関係の確認など |
| 改製原戸籍謄本・抄本 | 相続で古い戸籍までさかのぼる場合など |
| 戸籍の附票の写し | 住所履歴の確認、不動産・相続手続など |
| 身分証明書 | 資格・許認可関係など |
| 独身証明書 | 結婚情報サービスへの提出など |
| 受理証明書・届書関係証明書 | 婚姻・出生・死亡等の届出関係 |
足立区の戸籍郵送請求に必要なもの
足立区へ戸籍を郵送請求する場合、基本的には次の4点を用意します。
| 必要なもの | 内容 |
|---|---|
| 郵送請求書 | 足立区公式の「戸籍謄抄本等郵送請求書」を利用できます。 |
| 手数料 | 郵便局で購入した定額小為替を、何も記入せず同封します。おつりが出ないよう準備します。 |
| 返信用封筒 | 請求者の自宅住所・氏名を記入し、必要な切手を貼付します。 |
| 本人確認書類の写し | マイナンバーカード、運転免許証、在留カード、資格確認書等。現在の住所が分かる部分もコピーします。 |
本人・配偶者・直系親族以外の代理人が請求する場合には、委任状等の追加書類が必要です。また、請求者の名前が載っていない戸籍を請求する場合には、親族関係や利害関係を確認できる資料を求められることがあります。
郵送請求書に記載する内容
足立区の郵送請求書では、主に次の内容を記載します。
- 本籍
- 筆頭者氏名
- 必要な証明書の種類
- 必要な通数
- 戸籍抄本等の場合は必要な方の氏名
- 使用目的
- 提出先
- 請求者の住所・氏名・生年月日
- 筆頭者との関係
- 日中連絡が取れる電話番号
相続で請求する場合
足立区の公式請求書には、相続手続について「死亡記載があるもの」「親族関係が分かるもの」「○○から○○までの戸籍」などを指定できる欄があります。出生から死亡までの戸籍が必要な場合は、その旨が分かるよう具体的に記載しましょう。
足立区の戸籍関係証明書の手数料
足立区の郵送請求における主な手数料は次のとおりです。
| 証明書 | 郵送請求の手数料 |
|---|---|
| 戸籍全部・個人事項証明書（戸籍謄本・抄本） | 1通450円 |
| 除籍全部・個人事項証明書 | 1通750円 |
| 改製原戸籍 | 1通750円 |
| 戸籍の附票の写し | 1通400円 |
| 身分証明書 | 1通300円 |
| 独身証明書 | 1通300円 |
| 受理証明書 | 1通350円 |
| 届書記載事項証明書・届書等情報内容証明書 | 1通350円 |
戸籍の附票は郵送と窓口で手数料が異なります
足立区の戸籍の附票は、窓口では300円ですが、郵送請求では400円です。定額小為替を購入する際は、郵送請求用の金額を確認してください。
足立区の戸籍郵送請求先
郵送請求先
〒120-8512
東京都足立区中央本町一丁目17番1号
足立区役所 戸籍住民課 証明係
専用郵便番号のため、郵便番号を使用する場合は住所を省略して「足立区役所 戸籍住民課 証明係」と記載することもできます。
郵送請求・申請後の進捗：03-3880-5730
戸籍全般：03-3880-5722
申請書・委任状のダウンロード
足立区では、通常の郵送請求書、キャッシュレス決済用の郵送請求書、委任状を公式サイトで公開しています。
足立区公式の申請書・記入例ダウンロード
申請書の様式は変更される場合があります。実際に請求するときは、足立区公式サイトで最新の申請書を確認してください。
戸籍が届くまでの日数
足立区では、郵送による請求について、投函してから証明書が手元に届くまで通常2週間程度を見込むよう案内しています。
郵便事情、休日、一度に複数の証明書を請求した場合、申請内容について確認が必要な場合などは、さらに時間がかかることがあります。
急ぎの場合は速達も検討
急ぎの場合は、書類の送付・返送を速達にする方法があります。ただし、郵便の速度が上がっても、自治体内部での確認や戸籍作成に必要な時間がなくなるわけではありません。
定額小為替のほかクレジットカード決済も利用できる
足立区では、戸籍証明書等の郵送請求について、手数料をクレジットカードで支払うキャッシュレス決済にも対応しています。
キャッシュレス決済を利用する場合は、足立区オンライン申請システムで事前申請を行い、キャッシュレス決済専用の郵送請求書を使用します。通常の定額小為替は不要です。
キャッシュレス決済用の請求書には申請番号を記入し、足立区から金額確定の案内が届いた後、所定の期限内にクレジットカードで決済します。
「戸籍をオンラインだけで取得する」制度とは異なります
キャッシュレス決済は、郵送請求の手数料をオンラインで支払う仕組みです。申請書等は郵送し、証明書も郵送で受け取る形となります。
代理人・第三者が請求する場合
代理人が請求する場合
請求できる本人等が手続できない場合、代理人へ委任して請求することができます。この場合は委任状が必要です。
足立区の案内では、委任状は原則として委任者本人が記入し、押印するよう案内されています。公式の委任状には、相続で必要な戸籍の記載例も掲載されています。
第三者が請求する場合
戸籍に記載されている本人、配偶者、直系尊属・直系卑属等に該当しない方でも、自己の権利を行使するため、自己の義務を履行するためなど、正当な理由が認められる場合には請求できることがあります。
ただし、請求理由を具体的に示し、親族関係・利害関係その他の請求資格を確認できる資料を提出する必要があります。
第三者請求は必ず認められるものではありません
行政書士へ依頼した場合でも、請求権限のない戸籍を自由に取得できるわけではありません。金銭貸借その他の権利関係に基づく請求については、利用目的・請求権限・疎明資料等を確認し、受任できない場合があります。
相続で出生から死亡までの戸籍を集める場合
相続手続では、亡くなった方の死亡時の戸籍だけでは足りない場合があります。
相続人を確認するために出生から死亡までの戸籍を集める場合、現在戸籍だけでなく、除籍・改製原戸籍なども必要になります。
本籍地が過去に他の自治体へ移っている場合には、足立区で取得した戸籍を確認し、その前の本籍地へ次の戸籍を請求します。この作業を繰り返しながら、必要な戸籍をつなげていきます。
戸籍収集では「次の請求先」を読み取る作業が必要です
相続の戸籍収集では、単に足立区へ一度郵送するだけで終わらない場合があります。取得した戸籍を確認し、転籍・婚姻・改製等の記載から次の本籍地を判断して請求していく必要があります。
広域交付を利用できる場合もある
2024年3月から戸籍証明書等の広域交付制度が始まり、本籍地以外の市区町村窓口でも、一定の戸籍証明書を請求できるようになっています。
足立区の案内では、広域交付を利用できるのは本人、その配偶者、直系親族で、対象は戸籍全部事項証明書、除籍全部事項証明書、改製原戸籍謄本等です。
ただし、代理人による請求はできず、郵送・オンラインで広域交付を請求することもできません。窓口へ本人等が出向く必要があります。
遠方の本籍地へ郵送請求する方法と、近くの自治体窓口で広域交付を利用する方法のどちらが適しているか、必要な戸籍の種類に応じて選択しましょう。
行政書士に戸籍取り寄せを代行してもらう場合
現在戸籍を1通だけ取得する場合など、必要な証明書が明確であれば、ご自身で郵送請求することも可能です。
一方、相続で必要な戸籍を一式集める場合は、取得した戸籍を読み解き、除籍・改製原戸籍をたどりながら複数の自治体へ郵送請求する必要が出てくることがあります。
そのような場合には、行政書士が依頼者に代わって、必要な戸籍の確認から郵送請求・収集までを代行することができます。
戸籍取り寄せ代行の料金
| ご依頼内容 | 行政書士報酬 |
|---|---|
| 戸籍・住民票・戸籍の附票など1通取得 | 11,000円＋実費 |
| 相続などで必要な戸籍を一式取得 | 33,000円＋実費 |
実費には、戸籍等の交付手数料、定額小為替の発行手数料、郵送料、速達等を利用した場合の追加郵送料などが含まれます。
相続等で戸籍が多数にわたる場合には、証明書の交付手数料や郵送費等の実費総額が大きくなることがあります。
第三者請求、権利関係に基づく戸籍・住民票等の取得については、請求権限・利用目的・資料等を確認したうえで、受任できない場合があります。
まとめ
足立区に本籍がある戸籍謄本・戸籍抄本・除籍・改製原戸籍・戸籍の附票などは、足立区役所戸籍住民課証明係へ郵送して取得できます。
郵送請求では、請求書、手数料、返信用封筒、本人確認書類の写しをそろえます。手数料は定額小為替のほか、所定の手続を行えばクレジットカード決済も利用できます。
投函してから証明書が手元に届くまでは通常2週間程度が目安です。提出期限がある場合は、余裕を持って請求しましょう。
相続で戸籍を出生から死亡まで一式集める場合や、複数自治体へ請求する必要がある場合、ご自身での取得が難しい場合には、行政書士による戸籍取り寄せ代行もご検討ください。