プライバシーポリシー

大倉行政書士事務所（以下「当事務所」といいます。）は、戸籍・住民票・戸籍の附票その他の公的証明書の取得代行その他の業務において取り扱う個人情報について、関係法令を遵守し、以下の方針に基づき適切に取り扱います。

1. 取得する情報

当事務所は、お名前、住所、本籍、生年月日、電話番号、メールアドレス、親族関係、依頼目的、本人確認資料、委任状、戸籍・住民票等に記載された情報、契約・支払に関する情報その他、受任可否の判断および業務遂行に必要な情報を取得することがあります。

取得した情報は、お問い合わせへの回答、本人確認、請求権限・利用目的の確認、契約手続、自治体への請求、取得書類の確認・発送、料金および実費の精算、業務上の連絡、法令上必要な記録の作成・保存、紛争等への対応その他受任業務の適切な遂行のために利用します。

戸籍その他の公的証明書には、ご本人以外の親族等に関する情報が含まれる場合があります。当事務所は、依頼目的および法令上認められる範囲を超えてこれらの情報を利用しません。

法令に基づく場合、自治体・郵便事業者その他業務遂行に必要な相手方への提供が必要な場合、ご本人の同意がある場合その他正当な理由がある場合を除き、個人情報を第三者へ提供しません。

発送、情報システムその他業務の一部を外部事業者へ委託する場合には、必要な範囲に限って情報を取り扱わせ、適切な安全管理が行われるよう努めます。

当事務所は、個人情報および戸籍関係資料の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、アクセス管理、保管方法の管理、不要となった資料の適切な廃棄その他必要かつ適切な措置を講じます。

個人情報および業務資料は、法令上の保存義務、契約関係、紛争対応その他業務上必要な期間保存し、その必要がなくなった場合には適切な方法で削除または廃棄します。

ご本人から、法令に基づく開示、訂正、追加、削除、利用停止等の請求があった場合には、本人確認を行ったうえで、法令上認められる範囲で対応します。

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本サイトから外部サイトや外部サービスへ移動した場合、その移動先における情報の取扱いについては、各事業者のプライバシーポリシー等をご確認ください。

法令改正、サービス内容の変更その他必要に応じて本方針を変更することがあります。変更後の内容は本ページへの掲載その他適切な方法により公表します。

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、大倉行政書士事務所（〒630-0252 奈良県生駒市山崎町3番11-1）までご連絡ください。