札幌市に本籍がある戸籍謄本や戸籍抄本、除籍謄本、改製原戸籍、戸籍の附票などは、札幌市証明郵送センターへ必要書類を送ることで郵送請求できます。相続手続きなどで過去の戸籍を複数集める場合は、必要な戸籍の種類や通数が分かりにくいこともあるため、送付前に準備物を確認しておくことが大切です。
この記事では、札幌市の公式情報をもとに、戸籍を郵送で取り寄せる際の必要書類、手数料、郵送先、所要日数、注意点について行政書士が分かりやすく解説します。
札幌市の戸籍郵送請求の概要
札幌市に本籍がある方の戸籍関係証明書は、原則として「札幌市証明郵送センター」が郵送請求の窓口となっています。市役所本庁舎や各区役所へ直接郵送するのではなく、郵送センターへ送る点に注意しましょう。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 主な請求対象 | 戸籍謄本・戸籍抄本、除籍、改製原戸籍、戸籍の附票など |
| 郵送先 | 〒060-8507 札幌市証明郵送センター |
| 戸籍謄本・抄本 | 1通450円 |
| 除籍・改製原戸籍 | 1通750円 |
| 戸籍の附票 | 1通400円 |
| 手数料の支払い | 原則として郵便局で購入した定額小為替 |
| 返信方法 | 切手を貼った返信用封筒を同封 |
札幌市証明郵送センターの郵便番号は個別郵便番号のため、公式案内では「〒060-8507 札幌市証明郵送センター」と記載すれば住所の記載は不要とされています。
郵送請求に必要な書類
本人、配偶者、同一戸籍の方、直系親族などが札幌市へ戸籍を郵送請求する場合、基本的には次の書類を準備します。
戸籍証明請求書
札幌市が公開している郵送用の戸籍証明請求書を利用できます。印刷できない場合は、公式請求書と同じ必要事項を便箋などへ記載して請求する方法も案内されています。
本人確認書類の写し
マイナンバーカードの表面、運転免許証など、請求者の本人確認書類のコピーを同封します。マイナンバーカードの個人番号が記載された裏面は送付しないようにしましょう。
健康保険の資格確認書などを使用する場合は、記号・番号・保険者番号などについて、札幌市の案内に従ってマスキングが必要となる場合があります。
定額小為替
証明書の交付手数料として、郵便局で購入した定額小為替を同封します。札幌市は、お釣りが発生しないよう必要額を準備し、定額小為替には何も記入せず送付するよう案内しています。
返信用封筒
請求者の住所・氏名を記載した返信用封筒に、必要な郵便料金分の切手を貼って同封します。通常は住民票上の住所が返信先となります。
代理人が請求する場合の委任状
同一戸籍の方や直系親族以外の任意代理人が請求する場合は、通常の必要書類に加えて委任状が必要です。
本人・配偶者・直系親族等以外の第三者が戸籍を請求する場合は、請求理由や権利関係を確認するための資料が必要となることがあります。請求できるかどうかは個別事情によって判断されます。
申請書・記入例ダウンロード
郵送請求をする場合は、札幌市が公開している最新の公式書式を利用できます。
書式は変更される場合があるため、実際に請求する際は札幌市公式サイトでも最新情報をご確認ください。
戸籍の手数料
札幌市へ郵送請求する場合の主な証明書の手数料は次のとおりです。
| 証明書 | 1通あたりの手数料 |
|---|---|
| 戸籍全部事項証明書（戸籍謄本） | 450円 |
| 戸籍個人事項証明書（戸籍抄本） | 450円 |
| 除籍全部事項証明書・除籍個人事項証明書 | 750円 |
| 改製原戸籍謄本・抄本 | 750円 |
| 戸籍の附票 | 400円 |
| 身分証明書 | 400円 |
| 独身証明書 | 400円 |
相続手続きで「出生から死亡まで」の戸籍を集める場合は、現在戸籍だけでなく除籍や改製原戸籍が複数必要になることがあります。その場合、必要となる通数に応じて手数料も増えます。
札幌市の戸籍の郵送先
〒060-8507
札幌市証明郵送センター
個別郵便番号のため、住所の記載は不要です。
問い合わせ電話番号：011-350-5735
戸籍関係証明書の郵送請求は、札幌市役所本庁舎や住所地の区役所ではなく、札幌市証明郵送センターへ送るのが基本です。送付先を誤ると処理に時間がかかる可能性があるため、封筒を投函する前に確認しておきましょう。
郵送請求にかかる日数
札幌市は、証明郵送センターへ請求書が到着してから発送するまで、通常5～10日程度を目安として案内しています。これとは別に往復の郵便配達日数がかかります。
連休や年末年始、請求内容の確認が必要な場合、相続戸籍など一度に多数の証明書を請求する場合は、通常より時間がかかる可能性があります。
札幌市は、急ぎの場合には往信・返信ともに速達郵便を利用する方法を案内しています。戸籍を提出する期限が決まっている場合は、余裕を持って請求することをおすすめします。
郵送請求するときの注意点
本籍地が札幌市か確認する
戸籍は住所地ではなく、本籍地の市区町村が管理しています。現在札幌市に住んでいても、本籍が札幌市外であれば、原則としてその本籍地の自治体へ請求します。
戸籍の種類を間違えない
相続では現在の戸籍だけでは足りず、除籍謄本や改製原戸籍まで必要になることがあります。「相続で必要」とだけ考えて1通だけ請求すると、後から追加請求が必要になることがあります。
旧本籍地や市町村合併にも注意する
古い戸籍をさかのぼる場合、転籍や分籍、市町村合併などによって保管自治体が変わることがあります。旧市町村名しか分からない場合や、どの自治体が戸籍を保管しているか判断できない場合は、請求前に自治体へ確認すると安心です。
コンビニ交付・オンライン申請を利用できる場合もある
札幌市では、条件を満たす方について戸籍謄本・戸籍抄本・戸籍の附票のコンビニ交付やオンライン申請にも対応しています。ただし、除籍や改製原戸籍など、郵送請求と同じ範囲の証明書をすべて取得できるわけではありません。
行政書士へ戸籍収集を依頼する場合
相続などで複数の戸籍を集める場合、自分で各自治体へ請求するほか、行政書士へ戸籍収集を依頼する方法もあります。当サービスでは、ご依頼内容を確認したうえで、必要な戸籍・除籍・改製原戸籍等を依頼者に代わって収集します。
ただし、第三者請求や利用目的によっては、法律上の請求権限や疎明資料の有無などから受任できない場合があります。
| 戸籍・住民票・附票など1通取得 | 11,000円＋実費 |
|---|---|
| 相続等の戸籍収集一式 | 33,000円＋実費 |
実費には自治体へ支払う証明書交付手数料、郵送料等が含まれます。請求内容によって追加資料が必要となる場合があります。
よくある質問
Q．札幌市の戸籍は区役所宛てに郵送すればよいですか？
札幌市の公式案内では、郵送による戸籍証明書の主な送付先は札幌市証明郵送センターです。〒060-8507「札幌市証明郵送センター」宛てに送付します。
Q．札幌市の戸籍謄本の手数料はいくらですか？
郵送請求する戸籍全部事項証明書・戸籍個人事項証明書は1通450円です。除籍や改製原戸籍は1通750円です。
Q．相続で必要な戸籍の種類が分からない場合はどうすればよいですか？
相続では出生から死亡まで連続した戸籍が必要になることがあり、除籍や改製原戸籍を含め複数通になる場合があります。自分で判断することが難しい場合は、提出先や札幌市へ確認するほか、行政書士へ戸籍収集を依頼する方法もあります。
Q．札幌市の戸籍は郵送以外でも取得できますか？
証明書の種類や利用条件によっては、窓口、コンビニ交付、オンライン申請を利用できる場合があります。ただし、取得できる証明書の範囲は方法ごとに異なります。
まとめ
札幌市に本籍がある戸籍を郵送で取得する場合は、戸籍証明請求書、本人確認書類の写し、手数料分の定額小為替、返信用封筒などを準備し、札幌市証明郵送センターへ送付します。
特に相続では、現在戸籍だけでなく除籍や改製原戸籍を複数の自治体から取り寄せなければならないことがあります。本籍地の移動や旧市町村名が絡む場合は、最終的な請求先を各自治体へ確認してください。