宇都宮市に本籍がある方は、戸籍謄本・戸籍抄本、除籍謄本、改製原戸籍、戸籍の附票などを郵送で請求できます。
遠方に住んでいる場合や、仕事などで平日に宇都宮市役所へ行くことが難しい場合には、郵送請求が便利です。相続では、現在戸籍だけでなく、除籍や改製原戸籍までさかのぼり、複数の戸籍を順番に集める必要があることもあります。
この記事では、宇都宮市の戸籍を郵送で取り寄せる方法について、必要書類・手数料・郵送先・申請書・代理請求・相続での戸籍収集まで整理して解説します。ご自身での取得が難しい場合に、行政書士が依頼者に代わって戸籍の郵送請求・収集を代行する方法についても紹介します。
目次
宇都宮市の戸籍は郵送で請求できる
宇都宮市では、戸籍に関する証明書や住民票の写しを郵送で請求できます。
戸籍関係証明書を郵送で請求する場合は、申請書、手数料、返信用封筒、本人確認書類のコピーなどをそろえ、宇都宮市 市民まちづくり部 市民課 証明グループ 郵送担当へ送付します。
郵送請求の基本
- 本籍が宇都宮市にある戸籍等を郵送で請求できる
- 戸籍謄本・抄本、除籍、改製原戸籍、戸籍の附票等に対応
- 手数料は原則として定額小為替
- 返信用封筒と本人確認書類のコピーが必要
- 地区市民センターや出張所ではなく、市民課郵送担当へ送ると回送による日数を避けやすい
宇都宮市で郵送請求できる主な戸籍関係証明書
| 証明書 | 主な利用例 |
|---|---|
| 戸籍全部事項証明書（戸籍謄本） | 相続、各種名義変更、身分関係の証明など |
| 戸籍個人事項証明書（戸籍抄本） | 戸籍に記載された特定の方のみの証明が必要な場合 |
| 除籍謄本・除籍抄本 | 相続、過去の身分関係の確認など |
| 改製原戸籍謄本・抄本 | 相続で古い戸籍までさかのぼる場合など |
| 戸籍の附票の写し | 住所履歴の確認、不動産・相続手続など |
| 身分証明書 | 資格・許認可関係など |
| 独身証明書 | 結婚情報サービス等への提出など |
宇都宮市の戸籍郵送請求に必要なもの
宇都宮市へ戸籍を郵送請求する場合、基本的には次の書類等を用意します。
| 必要なもの | 内容 |
|---|---|
| 戸籍謄・抄本等交付申請書（郵送用） | 宇都宮市公式の郵送用申請書を利用できます。必要事項を記載した便せん等でも申請可能です。 |
| 定額小為替 | 郵便局で必要な手数料分を購入し、無記名のまま同封します。発行日から6か月以内のものを利用します。 |
| 返信用封筒 | 請求者の現住所・氏名を記入し、必要な切手を貼付します。 |
| 本人確認書類のコピー | マイナンバーカード、運転免許証、資格確認書など、現在の住所・氏名を確認できるもの |
| 委任状 | 代理人が郵送手続きを行う場合に必要です。 |
| 親族関係等を確認できる資料 | 請求内容によって、親族関係を確認できる戸籍や契約書等の資料が必要になる場合があります。 |
パスポートは郵送請求の本人確認書類として利用できません
宇都宮市では、郵送請求時の本人確認書類について、現在の住所が記載されているものを求めています。パスポートは現住所を証明する書類ではないため、本人確認書類として認められません。
郵送請求書に記載する内容
宇都宮市の「戸籍謄・抄本等交付申請書（郵送用）」では、主に次の内容を記載します。
- 請求者の住所・氏名
- 日中に連絡が取れる電話番号
- メールアドレス
- 本籍
- 筆頭者氏名
- 必要な戸籍証明書の種類・通数
- 抄本等の場合は必要な方の氏名・生年月日
- 戸籍の附票に記載が必要な項目
- 請求者と筆頭者との関係
- 具体的な用途
相続用の記載欄もあります
宇都宮市の公式請求書には、相続等で必要な戸籍の範囲を記載する欄があります。「死亡した方について出生までさかのぼった戸籍」「婚姻から死亡まで」など、必要な範囲を具体的に指定できます。
宇都宮市の戸籍関係証明書の手数料
| 証明書 | 手数料 |
|---|---|
| 戸籍謄本・戸籍抄本（戸籍全部・個人事項証明） | 1通450円 |
| 除籍謄本・除籍抄本 | 1通750円 |
| 改製原戸籍謄本・抄本 | 1通750円 |
| 戸籍の附票の写し | 1通300円 |
| 身分証明書 | 1通300円 |
| 独身証明書 | 1通300円 |
手数料は、郵便局で購入した定額小為替を無記名のまま同封します。おつりが出ないよう、必要な証明書の通数に応じて準備しましょう。
相続で除籍・改製原戸籍の必要通数が事前に分からない場合は、取得する戸籍の通数が増え、手数料が当初の想定を上回ることがあります。
宇都宮市の戸籍郵送請求先
郵送先
〒320-8540
栃木県宇都宮市旭1丁目1番5号
宇都宮市 市民まちづくり部 市民課 証明グループ 郵送担当
電話：028-632-2265
宇都宮市公式では、地区市民センター・出張所に郵送した場合は、担当部署への回送日数もかかると案内しています。郵送請求では、市民課証明グループ郵送担当へ直接送るのが分かりやすいでしょう。
申請書・記載例・委任状のダウンロード
宇都宮市では、戸籍の郵送請求書と記載例、代理申請用の委任状を公式サイトで公開しています。
申請書は更新される可能性があるため、実際に郵送する際は宇都宮市公式サイトで最新様式を確認してください。
返信用封筒・本人確認書類の注意点
返信用封筒
返信用封筒には、請求者の現住所（住民登録地）・氏名を記載し、切手を貼ります。代理人が郵送手続きを行う場合は、原則として代理人の現住所へ返送されます。
取得する通数が多い場合は重量が増えるため、切手を余分に入れておくと安心です。送料が不足した場合には、不足分受取人払いで返送されることがあります。
急ぎの場合は、往信・返信ともに速達を利用できます。書留等を希望する場合は、追加料金分の切手を同封し、返信用封筒に書留希望であることを明記します。
本人確認書類
本人確認書類は、現在の住所と氏名を確認できるものが必要です。運転免許証等の裏面に現在住所が記載されている場合は、裏面のコピーも同封します。
戸籍が届くまでの日数
宇都宮市は、郵便局の配送日数と市での処理日数を考慮し、余裕をもって申請するよう案内しています。
具体的な日数は郵便事情や請求内容によって異なります。相続で複数の戸籍をさかのぼる場合や、書類に確認事項がある場合は、通常より時間がかかることがあります。
提出期限がある場合は早めの請求を
郵送請求は、申請書の往信・自治体での処理・証明書の返信という日数が必要です。急ぎの場合は速達も活用できますが、自治体内の処理時間そのものが短縮されるとは限りません。
代理人・第三者が請求する場合
代理人が請求する場合
本人等から依頼を受けた代理人が戸籍を郵送請求する場合は、申請者本人が作成した委任状が必要です。
宇都宮市の郵送用委任状は、委任者本人が記入する形式となっています。代理人の住所・氏名・生年月日、委任する証明書の種類や通数などを記載します。
行政書士が依頼者から戸籍収集を受任する場合も、請求目的・権限等を確認したうえで、必要な戸籍を依頼者に代わって取得します。
第三者が請求する場合
本人・配偶者・直系親族等ではない第三者が戸籍を請求する場合は、戸籍の記載を確認する正当な理由が必要です。
債権者等が請求する場合には、契約書の写しなど、請求事由を明らかにする資料を求められる場合があります。請求理由によっては交付されないこともあります。
第三者請求は必ず取得できるわけではありません
行政書士に依頼した場合でも、請求権限のない戸籍や戸籍の附票を自由に取得できるものではありません。金銭貸借その他の権利関係に基づく請求は、利用目的・請求権限・疎明資料等を確認し、受任できない場合があります。
相続で出生から死亡までの戸籍を集める場合
相続では、亡くなった方の死亡時の戸籍だけでは足りないケースがあります。
相続人を確認するために出生から死亡までの戸籍を集める場合、現在戸籍だけでなく、除籍謄本・改製原戸籍謄本等をさかのぼって取得します。
宇都宮市の郵送用申請書には、相続のため「出生までさかのぼった戸籍」や「○○から○○までの戸籍」などを指定できる欄があります。
過去に本籍地が宇都宮市外へ移っている場合は、宇都宮市で取得した戸籍を確認し、その前の本籍地へ次の戸籍を請求します。
取得した戸籍を読みながら次の請求先を確認します
相続の戸籍収集では、一度の郵送請求だけで終わらない場合があります。転籍・婚姻・戸籍改製等の記載を確認し、必要な戸籍を順番につなげていく作業が必要です。
コンビニ交付を利用できる場合もある
宇都宮市に本籍があり、条件を満たす方は、マイナンバーカード等を利用してコンビニエンスストアのマルチコピー機から戸籍証明書を取得できる場合があります。
| コンビニ交付対象 | 手数料 |
|---|---|
| 戸籍謄本・抄本（全部・個人事項証明） | 1通350円 |
| 戸籍の附票 | 1通200円 |
コンビニ交付では、除籍謄本・抄本や改製原戸籍は取得できません。相続で古い戸籍まで必要な場合は、郵送・窓口等を利用します。
宇都宮市以外に住民登録があり、本籍だけが宇都宮市にある方は、戸籍証明書のコンビニ交付を利用する前に利用登録申請が必要です。
戸籍の広域交付を利用できる場合もある
2024年3月1日から、戸籍証明書等の広域交付制度が始まり、本籍地以外の市区町村窓口でも一定の戸籍証明書を取得できるようになりました。
宇都宮市に本籍がない方でも、宇都宮市の窓口で次の証明書を請求できる場合があります。
- 戸籍全部事項証明書（戸籍謄本）
- 除籍全部事項証明書（除籍謄本）
- 改製原戸籍謄本
一方、戸籍抄本・除籍抄本・一部事項証明書等は広域交付の対象外です。また、広域交付は本人・配偶者・直系親族等が窓口で請求する制度で、郵送請求や代理人による請求とは異なります。
行政書士に戸籍取り寄せを代行してもらう場合
現在戸籍を1通だけ取得する場合など、必要な証明書・本籍地が明確な場合は、ご自身で郵送請求することも可能です。
一方、相続で出生から死亡までの戸籍を一式集める場合には、取得した戸籍を読み解き、除籍・改製原戸籍をたどりながら複数の自治体へ郵送請求する必要が生じることがあります。
そのような場合には、行政書士が依頼者に代わって、必要な戸籍の確認から郵送請求・収集までを代行できます。
戸籍取り寄せ代行の料金
| ご依頼内容 | 行政書士報酬 |
|---|---|
| 戸籍・住民票・戸籍の附票など1通取得 | 11,000円＋実費 |
| 相続などで必要な戸籍を一式取得 | 33,000円＋実費 |
実費には、戸籍等の交付手数料、定額小為替の発行手数料、郵送料、速達等を利用した場合の追加費用などが含まれます。
相続等で取得する戸籍が多数にわたる場合には、行政書士報酬よりも証明書の交付手数料・郵送費等の実費総額が大きくなる場合があります。
第三者請求や権利関係に基づく戸籍・住民票等の取得については、請求権限・利用目的・資料等を確認したうえで、受任できない場合があります。
まとめ
宇都宮市に本籍がある戸籍謄本・戸籍抄本・除籍・改製原戸籍・戸籍の附票などは、宇都宮市市民課証明グループ郵送担当へ郵送して取得できます。
郵送請求では、申請書、定額小為替、返信用封筒、本人確認書類のコピーなどを準備します。代理人の場合は委任状、第三者請求では正当な請求理由を確認できる資料等が必要になることがあります。
相続で複数の戸籍をさかのぼる場合や、ご自身での郵送請求が難しい場合には、行政書士による戸籍取り寄せ代行もご検討ください。