東京都練馬区に本籍がある方は、戸籍全部事項証明書（戸籍謄本）や戸籍個人事項証明書（戸籍抄本）、除籍謄本、改製原戸籍などを郵送で請求できます。遠方に住んでいる場合や、平日に区役所へ行くことが難しい場合でも、本籍地である練馬区へ必要書類を郵送すれば取得することが可能です。
ただし、郵送請求では請求書だけを送ればよいわけではありません。手数料、返信用封筒、本人確認書類などを揃える必要があり、相続のために出生から死亡までの戸籍を集める場合には、現在戸籍だけでは足りないこともあります。
この記事では、練馬区へ戸籍を郵送請求する際の必要書類、手数料、郵送先、返送までの期間、相続で戸籍を集める場合のポイントを整理します。
目次
練馬区の戸籍郵送請求を最初に確認
練馬区への郵送請求は、原則として本籍が練馬区にある戸籍を対象とします。本籍が練馬区以外にある場合は、その本籍地の市区町村へ請求する必要があります。
| 確認項目 | 内容 |
|---|---|
| 主な対象 | 戸籍謄本・戸籍抄本、除籍謄本・抄本、改製原戸籍、戸籍の附票など |
| 戸籍謄本・抄本の手数料 | 1通450円 |
| 除籍・改製原戸籍の手数料 | 1通750円 |
| 戸籍の附票 | 1通300円 |
| 通常の郵送先 | 〒176-8501 練馬区役所 戸籍第一係 |
| 主な必要書類 | 請求書、手数料、返信用封筒、本人確認書類 |
| 返送先 | 原則として請求者の現住所 |
ポイント
2024年3月から戸籍証明書の広域交付制度が始まりましたが、郵送による戸籍請求は広域交付の対象ではありません。郵送で請求する場合は、従来どおり本籍地へ送る必要があります。
郵送請求に必要な書類
練馬区公式案内では、郵送請求の基本書類として次の4点が案内されています。
| 必要なもの | 準備するときのポイント |
|---|---|
| 請求書 | 本籍、筆頭者、必要な証明書と通数、請求者の住所・氏名・電話番号などを記載します。 |
| 手数料 | 定額小為替・普通為替を同封する方法や現金書留があります。郵送請求キャッシュレスサービスも利用できます。 |
| 返信用封筒 | 請求者の住所・氏名を書き、必要な郵便切手を貼ります。 |
| 本人確認書類 | 運転免許証、資格確認書、マイナンバーカード表面など、氏名と現住所を確認できる書類のコピーを用意します。 |
請求書には本籍と筆頭者を正確に記載する
戸籍の郵送請求では、住所ではなく本籍を記載します。本籍と現住所は同じとは限りません。また、筆頭者は戸籍の最初に記載されている方であり、その方が死亡していても通常は筆頭者自体が変わるわけではありません。
請求する戸籍が本人や直系親族以外のものである場合には、請求理由や関係を確認するための追加資料が必要になることがあります。
本人確認書類は現住所が確認できるものを用意する
練馬区では、請求者の氏名と現住所を確認できる本人確認書類のコピーが必要です。運転免許証の裏面に新しい住所が記載されている場合は、裏面もコピーします。
マイナンバーカードを利用する場合は、個人番号が記載されていない表面のみをコピーします。資格確認書のコピーを利用する場合には、保険者番号や被保険者番号等をマスキングしておく必要があります。
戸籍の手数料と支払方法
練馬区へ郵送請求するときの主な手数料は次のとおりです。
| 証明書 | 1通あたりの手数料 |
|---|---|
| 戸籍全部事項証明書（戸籍謄本） | 450円 |
| 戸籍個人事項証明書（戸籍抄本） | 450円 |
| 除籍全部・個人事項証明書 | 750円 |
| 改製原戸籍謄本等 | 750円 |
| 戸籍届受理証明書 | 350円 |
| 戸籍の附票の写し | 300円 |
| 身分証明書・不在籍証明書・独身証明書 | 300円 |
定額小為替を利用するときの注意
定額小為替や普通為替を同封する場合、練馬区は受取人欄を記入せずに送付するよう案内しています。また、為替証書には有効期間があるため、購入後長期間保管していたものを利用するときは発行日を確認しておきましょう。
相続で出生から死亡までの戸籍を請求する場合は、除籍や改製原戸籍が何通発行されるか事前に分からないことがあります。手数料が不足すると追加送付が必要となり、取得までの日数が延びる原因になります。
郵送請求でもクレジットカード決済を利用できる
練馬区では、郵送請求の手数料についてクレジットカードを利用できる「郵送請求キャッシュレスサービス」が用意されています。利用する場合は事前に請求番号を取得し、その番号を請求書へ記載して必要書類を郵送します。
ただし、キャッシュレス決済を利用しても、返信用の郵送料までカード払いになるわけではありません。返信用封筒と必要な切手は別途準備します。
練馬区役所への郵送先
戸籍の郵送請求先
〒176-8501
東京都練馬区豊玉北6丁目12番1号
練馬区役所 戸籍第一係
練馬区公式案内では、郵便番号「176-8501」と「練馬区役所 戸籍第一係」を記載すれば、所在地を省略しても届くと案内されています。
封筒の表には担当係まで明記しておくと、区役所到着後の振り分けが分かりやすくなります。複数の証明書を請求する場合は、請求書に必要な種類と通数を具体的に記載してください。
相続で戸籍を集める場合のポイント
相続手続では、亡くなった方の現在の戸籍謄本1通だけで足りないケースが多くあります。相続人を確定するため、被相続人について出生から死亡まで連続した戸籍が必要になることが一般的です。
その過程では、婚姻、転籍、戸籍制度の改製などによって戸籍が複数に分かれていることがあります。そのため、現在戸籍、除籍、改製原戸籍を順番に確認しながら前の戸籍へさかのぼります。
「出生から死亡まで」と請求する方法もあります
必要な戸籍の種類が分からない場合は、請求書で「被相続人の出生から死亡まで」など、必要な範囲を明確に伝える方法があります。ただし、本籍が過去に別の市区町村へ移っている場合は、練馬区だけですべての戸籍が揃うとは限りません。戸籍に記載された前本籍を確認し、別の自治体へ追加請求することがあります。
戸籍取り寄せ代行サービスの料金
| 戸籍等1通の取り寄せ | 11,000円＋実費 |
| 相続等に必要な戸籍収集一式 | 33,000円＋実費 |
行政書士が依頼者に代わって必要な戸籍を確認し、郵送請求・収集を進めます。請求権限、利用目的、対象者との関係、必要資料等によっては受任できない場合があります。
戸籍が届くまでの日数と注意点
練馬区は、普通郵便の場合、ポストへ投函してから証明書が手元に届くまで10日前後かかると案内しています。連休を挟む場合や請求内容に不備がある場合は、10日を超えることもあります。
相続放棄、金融機関への提出、不動産の相続登記など期限を意識する必要がある手続では、戸籍収集を早めに開始することが重要です。
返送先は原則として現住所
練馬区では、戸籍証明書の返送先は原則として請求者の現住所です。勤務先や一時滞在先などを自由に返送先として指定できるわけではありません。
兄弟姉妹などの戸籍は当然に取得できるわけではない
請求者とは別戸籍の兄弟姉妹、伯父・叔父、伯母・叔母などの戸籍については、正当な理由の確認や追加資料が必要になることがあります。単に親族であるというだけで必ず取得できるものではありません。
戸籍取り寄せを行政書士へ依頼する場合
相続などで複数の戸籍を収集する場合、「どの戸籍が必要なのか」「次にどこの自治体へ請求するのか」を戸籍の記載から判断しながら進める必要があります。本籍地が何度も変わっている場合は、それぞれの自治体へ請求を繰り返すことになります。
行政書士へ戸籍収集を依頼できるケースでは、依頼者に代わって必要な戸籍を確認し、各市区町村への請求を進めることができます。一方、第三者の戸籍を取得する場合などは、請求権限、利用目的、委任関係、疎明資料などを確認したうえで受任の可否を判断します。
よくある質問
Q1．練馬区に住んでいれば練馬区へ戸籍を郵送請求できますか？
住所ではなく本籍地を確認します。練馬区に住んでいても、本籍が別の市区町村にある戸籍を通常の郵送請求で練馬区から取得することはできません。郵送請求は本籍地へ行います。
Q2．定額小為替には受取人の名前を書きますか？
練馬区は、定額小為替・普通為替の受取人欄を未記入のまま同封するよう案内しています。
Q3．相続用に出生から死亡までの戸籍を一度に請求できますか？
練馬区に保存されている範囲について、出生から死亡まで必要である旨を請求書で伝えることができます。ただし、過去に本籍が他の自治体へ置かれていた期間がある場合は、その自治体への追加請求が必要です。
Q4．郵送請求なら広域交付で他自治体の戸籍も取れますか？
郵送請求は広域交付の対象外です。郵送で戸籍を取り寄せる場合は、原則として本籍地の市区町村へ請求します。
まとめ
練馬区の戸籍を郵送で取り寄せる場合は、請求書、手数料、返信用封筒、本人確認書類を揃え、練馬区役所戸籍第一係へ送付します。戸籍謄本・抄本は1通450円、除籍・改製原戸籍は1通750円です。
相続では複数の戸籍が必要になることが多く、転籍歴がある場合には練馬区以外の自治体へも請求しなければならないことがあります。また、市区町村合併や旧本籍地の表示などにより請求先の判断が難しいケースもあるため、不明な場合は発送前に自治体へ確認すると安心です。